OFFICE MANAGER – RH

Salaire : 38 à 42 K€ selon expérience et compétences

Années d’expérience : 5 à 10 ans

Disponibilité : immédiate

Descriptif du poste

Nous recherchons une personne de confiance pour renforcer notre gestion interne. Notre cabinet de 50 personnes est organisé sur 2 sites. Vous intégrerez le service interne administratif, comptable & RH situé à Noisy-le-Grand (93) composé de 3 personnes. Vous êtes Flexible et bienveillante, avec un fort sens de l’éthique, vous aimez l’idée d’intégrer une équipe de 3 personnes, véritable cœur du fonctionnement des 2 sites, alors ce poste sera pour vous.

Avec une double casquette, gestion administrative (clients – informatique) & ressources humaines, ce poste à responsabilité est un véritable tremplin. L’implication au sein du cabinet sera transversale.

Rattachée directement à la direction, au sein d’une équipe de 3 personnes, vous avez en charge les missions principales suivantes :

• Ressources Humaines :
• Participer au processus administratif de recrutement (gestion des candidatures, organisation des entretiens) ;
• Assurer la bonne gestion du suivi des performances (suivi des échéances, organisation des entretiens de performance) ;
• Préparation des contrats de travail et avenants et assurer l’ensemble des démarches d’embauche auprès des services sociaux ;
• S’assurer de la bonne compréhension des politiques RH par les employés et si besoin faire le lien avec le cabinet PAYES/l’avocat ;
• Assurer le suivi des absences, des congés et du télétravail ;
• Coordonner et superviser la réalisation des bulletins de salaires et des déclarations sociales afférentes ;

• Administratif bureau :
• En collaboration avec l’équipe administrative, suivi des forfaits, des lettres de mission, des mandats de gestion et de déclarations
• Mise à jour et suivi de l’état du parc informatique, responsable de sa maintenance
• Maintenance du parc en relation avec le prestataire externe
• Déploiement des outils administratifs et métier pour l’ensemble des collaborateurs

Profil recherché

Compétences requises

• Expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires en entreprise
• Maîtrise des outils informatiques (Excel / Word / logiciels de RH…)
• Maîtrise de l’environnement WINDOWS et appétence à l’informatique
• Curiosité intellectuelle pour s’adapter à l’environnement et aux nouvelles opérations
• Rigueur, précision, autonomie, travail en collaboration
• Sens des responsabilités
• Aisance relationnelle