OFFICE MANAGER – RH
- CDI
- NOISY LE GRAND
- Bac +2
Salaire : 38 à 42 K€ selon expérience et compétences
Années d’expérience : 5 à 10 ans
Disponibilité : immédiate
Descriptif du poste
Nous recherchons une personne de confiance pour renforcer notre gestion interne. Notre cabinet de 50 personnes est organisé sur 2 sites. Vous intégrerez le service interne administratif, comptable & RH situé à Noisy-le-Grand (93) composé de 3 personnes. Vous êtes Flexible et bienveillante, avec un fort sens de l’éthique, vous aimez l’idée d’intégrer une équipe de 3 personnes, véritable cœur du fonctionnement des 2 sites, alors ce poste sera pour vous.
Avec une double casquette, gestion administrative (clients – informatique) & ressources humaines, ce poste à responsabilité est un véritable tremplin. L’implication au sein du cabinet sera transversale.
Rattachée directement à la direction, au sein d’une équipe de 3 personnes, vous avez en charge les missions principales suivantes :
- Ressources Humaines :
- Participer au processus administratif de recrutement (gestion des candidatures, organisation des entretiens) ;
- Assurer la bonne gestion du suivi des performances (suivi des échéances, organisation des entretiens de performance) ;
- Préparation des contrats de travail et avenants et assurer l’ensemble des démarches d’embauche auprès des services sociaux ;
- S’assurer de la bonne compréhension des politiques RH par les employés et si besoin faire le lien avec le cabinet PAYES/l’avocat ;
- Assurer le suivi des absences, des congés et du télétravail ;
- Coordonner et superviser la réalisation des bulletins de salaires et des déclarations sociales afférentes ;
- Administratif bureau :
- En collaboration avec l’équipe administrative, suivi des forfaits, des lettres de mission, des mandats de gestion et de déclarations
- Mise à jour et suivi de l’état du parc informatique, responsable de sa maintenance
- Maintenance du parc en relation avec le prestataire externe
- Déploiement des outils administratifs et métier pour l’ensemble des collaborateurs
Profil recherché
Compétences requises
- Expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires en entreprise
- Maîtrise des outils informatiques (Excel / Word / logiciels de RH…)
- Maîtrise de l’environnement WINDOWS et appétence à l’informatique
- Curiosité intellectuelle pour s’adapter à l’environnement et aux nouvelles opérations
- Rigueur, précision, autonomie, travail en collaboration
- Sens des responsabilités
- Aisance relationnelle
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