Assistant(ve) administratif(ve) – facturation

Salaire : Selon profil

Années d’expérience : 2 à 5 ans

Disponibilité : Immédiate

Descriptif du poste

Notre cabinet d’Expertise comptable et de commissariat aux comptes dynamique et bénéficiant d’outils de gestion et d’encadrement recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) et facturation.

Au sein du cabinet et sous la responsabilité de l’Office Manager, vous serez en charge du suivi des différents dossiers administratifs, commerciaux et comptables de notre société dont notamment :

• Gestion interne de l’administration clients au sein des différents services de la société – vérification de la conformité
• Préparation, établissement et gestion des factures clients (environ 250 factures mensuelles), relances des honoraires : ce travail occupe 50 % du poste
• Suivi et saisie des règlements clients sur logiciel Quadra Compta et lettrage des comptes – pointage et envoi des extraits de comptes aux clients
• Gestion de l’accueil physique et téléphonique
• Gestion et approvisionnement des fournitures
• Saisie temps de la direction et suivi de la saisie temps des collaborateurs
• Etablissement et traitement du courrier, travaux classiques de secrétariat
• Analyse de rentabilité clients
• Organisation et suivi de l’archivage du cabinet
• Gestion du planning de la salle de réunion

 

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n’est pas limitative. Le poste est évolutif.

Conditions et Avantages :

Carte de transport 100 %, Mutuelle, Ticket restaurant

Poste à pourvoir rapidement à Paris (Gare de Lyon)

Vous pouvez envoyer votre CV + lettre de motivation + prétentions salariales

Profil recherché

De formation Assistant(e) de gestion PME/PMI et/ou assistant(e) comptable (BAC+2 ou BAC +3), vous justifiez au minimum d’une première expérience de 2 ans dans un poste similaire.

 

Votre dynamisme, votre sens du relationnel et votre implication vous permettent de réussir à ce poste. Doté d’une orthographe parfaite, vous êtes organisé(e), rigoureux (se) et êtes à l’aise au téléphone.

Vous êtes une personne ayant une compréhension rapide, avec l’esprit d’équipe et un très bon relationnel (relations interne/externe).

Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint), Aisance avec les outils informatiques en général (utilisation d’outils/applis internes).

La connaissance du logiciel Quadra est un plus.