Apprenti(e) Assistant(e) juridique / Assistant(e) marketing et développement – Ennery

  • Alternance (contrat d'apprentissage)
  • Ennery (95300)
  • Bac +2
Salaire : Selon profil
Années d’expérience : 0 à 2 ans
Disponibilité : Septembre 2024
Ouvert aux personnes en situation de Handicap

Descriptif du poste

L’apprenti(e) assistant(e) juridique partage son temps de travail entre le service juridique (pour 2/3 du temps de travail) et le service développement (pour 1/3 du temps de travail).

Mission principale (Missions rattachées au service juridique- 2/3 du temps de travail)

L’apprenti(e) assistant(e) juridique participe à la réalisation des missions juridiques en lien avec les missions d’expertise comptable du cabinet : il ou elle collecte les informations, rédige des contrats, instruit des dossiers juridiques, réalise les formalités afférentes aux actes juridiques des différents clients du cabinet. Il/Elle véhicule l’image du cabinet auprès des clients, prospects, et des organismes externes.

Mission secondaire (Missions rattachées au service développement – 1/3 du temps de travail)

L’apprenti(e) assistant(e) juridique participe à la gestion des documents internes, à la préparation des réunions et à la gestion des mails. Effectue la mise à jour du listing clients/ prospects / fournisseurs et le suivi des commandes mensuelles. Participe à la gestion de la mise à jour d’une partie des informations relatives au cabinet sur Internet. Classe et archive les fichiers / dossiers / documents.

Activités

Service juridique

  •  Rassemble tous les documents et informations nécessaires pour la modification ou la rédaction de contrats et d’autres documents juridiques
  • Analyse les dossiers juridiques des clients, examine les documents pertinents, recherche la jurisprudence et les réglementations applicables, et fournit des recommandations et des conseils juridiques appropriés à l’équipe et aux clients du cabinet
  • Rédige des contrats pour les clients du cabinet, en veillant à ce qu’ils soient conformes à la législation en vigueur et aux besoins spécifiques de chaque client. Cela peut inclure des contrats de travail, des contrats commerciaux, des accords de partenariat, etc….
  • Une fois les documents juridiques prêts, l’apprenti(e) assistant(e) juridique les prépare pour l’envoi, en veillant à ce qu’ils soient complets et conformes aux exigences. Cela peut impliquer la préparation de documents électroniques pour la signature via des plates-formes telles que YOUSIGN, ou l’envoi de documents physiques à d’autres organismes selon les méthodes requises
  • Prépare et dépose les dossiers complets auprès des autorités compétentes et suit le processus jusqu’à ce que les formalités soient accomplies
  • Gère et exécute les formalités nécessaires pour effectuer des modifications statutaires pour les différents clients du cabinet
  • Assure un suivi régulier auprès des différentes instances administratives (INPI, CMA, Trésor Public, etc.) pour s’assurer que les demandes sont traitées en temps voulu et que toutes les exigences légales sont satisfaites
  • Maintien les dossiers clients à jour en ajoutant toutes les informations pertinentes, en supprimant les informations obsolètes et en assurant la précision et l’intégrité des données
  • Représente le cabinet lors de communications avec les clients / prospects / organismes externes, en veillant à fournir un service professionnel et attentionné

Service développement

  • Actualise et met à jour les documents internes (Word/ Excel/PowerPoint), le répertoire collaborateurs, les organigrammes, les VCard (Publisher), les autorisations de diffusion et si besoin les affichages / documents obligatoires. Recense les besoins en formations des équipes et recense et effectue les commandes de cartes de visite
  • Met à jour hebdomadairement le tableur (Excel) de suivi des devis en fonction des informations communiquées
  • Recense les dates de fermetures des agences, les dates de congés et les besoins de mise en place d’un message automatique d’absence et indique les dates de fermetures sur Google et les pages jaunes
  • Recense les participants et les besoins prépare la logistique, imprime et met sous dossier les supports de réunion. Classe les différents échanges / actions réalisées en lien avec les réunions, dans les dossiers appropriées (physiques et cloud)
  • Participation à la gestion de l’adresse électronique générale et notamment en ce qui concerne le recrutement, les spams, la désinscription aux mailings commerciaux, les demandes de désinscription aux points actualités Agora
  • Archive et classe dans les dossiers appropriés (cloud ou physique) les documents / fichiers en lien avec le service

 

Profil recherché

Niveau d’études / Expériences professionnelles

  • BAC +2 (BUT/IUT) Carrière juridique parcours administration
  • Expérience souhaitée en cabinet d’expertise comptable. Connaissances en droit des sociétés, maîtrise (et appétence) des outils informatiques/ Internet et expérience(s) du monde du travail fortement recommandées.

Compétences techniques 

  • Spécificités du secteur et/ou des métiers des clients
  • Droit des affaires / Droit des sociétés
  • Formalisme
  • Bonnes connaissances des outils et logiciels informatiques, Internet et notamment des applications MS 365 (Word / Excel / PowerPoint / Publisher). Niveau intermédiaire minimum exigé. Niveau avancé plus qu’apprécié.

Compétences transverses

  • Conscience professionnelle
  • Rigueur et organisation
  • Adaptation, réactivité et anticipation
  • Aisance rédactionnelle et orale
  • Orientation résultat
  • Honnêteté et loyauté
  • Intégrité et discrétion

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